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Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w) Empfangssekretariat in Vollzeit


Stellenbeschreibung

ReNoStar entwickelt und vertreibt seit 35 Jahren erfolgreich generische Softwarelösungen für Kanzleien von Rechtsanwälten und Notaren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter (m/w) Empfangssekretariat

Sie sind ein Organisationstalent mit langjähriger Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Büromanagement?

Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und unterstützen uns mit Ihrem Knowhow.

Ihre Aufgaben im Empfangssekretariat sind unter anderem:

  • die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • der Gästeempfang und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • das Reisemanagement von Geschäftsleitung und Mitarbeitern
  • die anfallende Korrespondenz der Geschäfts- und Personalleitung

Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:

  • idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung im Geschäftsleitungssekretariat
  • sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
  • eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Engagement sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich entsprechend Ihrer individuellen Fähigkeiten auszubauen und mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit zu agieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .

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