Justiz digitalisiert – aber im eigenen Tempo
Die Digitalisierung der Justiz bewegt sich – aber nicht überall im gleichen Tempo. Mit diesem Beitrag starten wir eine neue Rubrik im Renostar Ratgeber: kompakte Einordnungen aktueller rechtlicher und regulatorischer Entwicklungen, die für den Kanzleialltag relevant sind. Den Auftakt macht ein Thema, das seit Jahresbeginn für Bewegung sorgt: die elektronische Akte in der Justiz.
E-Akte-Pflicht: Der Stand der Dinge
Zum 1. Januar 2026 ist die elektronische Aktenführung für alle neu eingehenden Verfahren an deutschen Gerichten bundesweit verpflichtend geworden. Grundlage ist das Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte in der Justiz und zur weiteren Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs. Damit sollte die parallele Führung von Papier- und Digitalakten weitgehend enden.
Opt-out-Regelung: Warum nicht alle Gerichte fristgerecht fertig wurden
In der Praxis zeigt sich ein differenzierteres Bild. Die Umsetzung verläuft je nach Bundesland und Gerichtsbarkeit unterschiedlich weit fortgeschritten. Um Digitalisierungslücken zu vermeiden, hat der Bund eine sogenannte Opt-out-Regelung geschaffen: Bund und Länder können einzelne Aktenarten – etwa in Straf-, Bußgeld- und Zivilsachen, Familiensachen, der freiwilligen Gerichtsbarkeit sowie arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren – ausnahmsweise bis längstens 1. Januar 2027 weiter in Papierform führen, wenn die technischen Voraussetzungen vor Ort noch nicht gegeben sind.
Die Anwaltschaft ist über das beA längst weiter
Bemerkenswert dabei: Für die Anwaltschaft ist dieser Übergang längst gelebte Praxis. Über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) besteht bereits seit 2018 eine Pflicht zur digitalen Empfangsbereitschaft, seit 2022 läuft die Einreichung von Dokumenten bei Gericht verbindlich elektronisch. Während die Justiz also noch an der flächendeckenden Umsetzung arbeitet, ist die digitale Infrastruktur auf Kanzleiseite in weiten Teilen bereits etabliert.
Was das für Ihre Kanzlei bedeutet
Der unterschiedliche Fortschritt bei den Gerichten ist kein Grund, die eigene Digitalisierung zurückzustellen. Im Gegenteil: Je nachdem, wie eine Kanzlei ihre Akten, Fristen und Mandantenkommunikation organisiert, entscheidet sich schon heute, wie reibungslos sich neue Anforderungen der Gerichte künftig integrieren lassen – unabhängig davon, wann das jeweils zuständige Gericht vollständig umgestellt hat.
Die All-in-One Lösung
für Ihre Kanzlei
Digitale Aktenführung unabhängig vom Gerichtstempo
Eine browserbasierte Kanzleisoftware wie die Renostar Legal Cloud macht die interne Aktenführung von diesem uneinheitlichen Tempo unabhängig: Akten, Fristen und Dokumente liegen zentral und ortsunabhängig vor, der Datenaustausch mit Gerichten über beA lässt sich ohne Medienbruch anbinden. Die Renostar Legal Cloud wird dabei sicher und DSGVO-konform innerhalb der EU betrieben, mit einer BSI-C5-geprüften Infrastruktur.
Wer die eigene Aktenführung schon jetzt sauber digitalisiert, muss auf regulatorische Nachsteuerungen bei Gerichten nicht mehr reagieren, sondern ist bereits vorbereitet.
Häufige Fragen
Was bedeutet die E-Akte-Pflicht konkret für Anwaltskanzleien?
Betrifft die Opt-out-Regelung auch meine Kanzlei?
Nein. Die Opt-out-Regelung erlaubt einzelnen Bundesländern und Gerichten, bestimmte Aktenarten übergangsweise bis 2027 noch in Papierform zu führen. Sie richtet sich an die Justiz, nicht an Anwaltskanzleien. Die Nutzungspflicht des beA für Anwältinnen und Anwälte bleibt davon unberührt.
Muss ich als Kanzlei jetzt zusätzlich Software anschaffen?
Eine gesetzliche Pflicht dazu gibt es nicht. Sinnvoll ist es dennoch, da eine strukturierte, cloudbasierte Aktenführung den Übergang zu vollständig digitalen Gerichtsprozessen erleichtert. Die Renostar Legal Cloud bündelt Aktenverwaltung, Fristen und Mandantenkommunikation browserbasiert an einem Ort und lässt sich ohne Medienbruch an das beA anbinden.
Wie sicher sind Mandantendaten in einer Cloud-Lösung wie der Renostar Legal Cloud?
Die Renostar Legal Cloud wird sicher und DSGVO-konform innerhalb der EU betrieben, mit einer BSI-C5-geprüften Infrastruktur. Damit erfüllt die Lösung zentrale Anforderungen, die gerade im Umgang mit sensiblen Mandantendaten wichtig sind.
