Verträge und Vergleiche direkt mit der Gegenseite abstimmen, mit Renostar Deals in der Renostar Legal Cloud.
Viele Kanzleien arbeiten bereits mit Renostar CaseShare sicher und strukturiert mit Ihren Mandanten zusammen, Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten, alles an einem Ort. Jetzt kommt mit Renostar Deals das passende Gegenstück für die andere Seite dazu: die Vertragsverhandlung Kanzlei-intern genauso strukturiert zu führen wie bisher nur mit dem eigenen Mandanten, nur diesmal direkt mit der Gegenseite.
Statt Vergleichsvorschläge als Word-Anhang hin- und herzuschicken, kommentierte Fassungen zu verwechseln und am Ende nicht mehr sicher zu sein, welche Version eigentlich gilt, läuft die gesamte Verhandlung an einem Ort: mit klarem Verlauf, nachvollziehbaren Fassungen und einer dokumentierten Einigung am Ende. Wie das konkret aussieht, zeigt dieser Beitrag.
Warum Vertragsverhandlungen per E-Mail viel Zeit kosten
Drei Punkte fallen dabei besonders ins Gewicht:
Versionen laufen auseinander
Bei mehreren Bearbeitungsrunden ist irgendwann nicht mehr eindeutig, welche Fassung die neueste ist und wer welche Änderung vorgeschlagen hat.
Änderungen sind schwer nachvollziehbar
Ohne einheitliches Redlining verschwinden Anmerkungen zwischen unterschiedlichen Kommentarfunktionen und Formatierungen.
Die Zustimmung ist nirgends dokumentiert
Wer wann welchem Wortlaut zugestimmt hat, lässt sich aus einer E-Mail-Kette im Nachhinein oft nur mühsam rekonstruieren.
Jeder dieser Punkte kostet für sich genommen nur wenige Minuten, in Summe über eine mehrstufige Verhandlung aber spürbar Zeit und Nerven.
So funktioniert die Vertragsverhandlung mit Renostar Deals
1. Verhandlung direkt aus der Akte starten
Im Dokumente-Bereich einer Akte wählen Sie den Vertrags- oder Vergleichsentwurf und starten die Verhandlung mit einem Klick. Name und E-Mail-Adresse der Gegenseite genügen, ein eigenes Konto bei Renostar ist auf der Gegenseite nicht erforderlich.
2. Nur das Dokument wird freigegeben, nicht die Akte
Die Gegenseite erhält ausschließlich Zugriff auf das eine Dokument. Auf die Akte, Fristen, Termine oder weitere Korrespondenz besteht kein Zugriff, das wird im Freigabedialog explizit ausgewiesen.
3. Abwechselnd bearbeiten, mit Redline-Vorschau
Die Parteien bearbeiten das Dokument abwechselnd. Wer gerade am Zug ist, sieht das direkt im Tool, die Gegenseite kann in dieser Zeit nichts ändern. Jede weitergegebene Fassung wird mit Autor, Zeitstempel und Prüfsumme festgeschrieben und lässt sich im Nachhinein nicht mehr verändern.
4. Einvernehmen erklären, Nachweis erhalten
Stimmen beide Seiten demselben Wortlaut zu, wird der Text eingefroren. Im Anschluss stehen ein Nachweis mit beiden Erklärungen, die Endfassung ohne Änderungsmarken und ein Verlaufsprotokoll aller Fassungen zum Download bereit.
Die All-in-One Lösung
für Ihre Kanzlei
Use Cases: Wo sich Renostar Deals in der Praxis einsetzen lässt
Renostar Deals eignet sich immer dann, wenn zwei Seiten nicht nur Informationen austauschen, sondern gemeinsam an einem verbindlichen Text arbeiten müssen. Ein paar typische Beispiele aus unterschiedlichen Rechtsgebieten:
Vergleichsverhandlungen und Schadensregulierung
Etwa bei der Rückzahlung einer Mietkaution, Schadensersatzansprüchen nach einem Verkehrsunfall oder Streitigkeiten aus einem Werkvertrag. Beide Seiten arbeiten am selben Vergleichstext, statt Beträge einzeln per E-Mail vorzuschlagen.
Aufhebungsverträge im Arbeitsrecht
Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretung stimmen Abfindungshöhe, Freistellung und Zeugnisformulierung direkt im Dokument ab, statt mehrere Entwürfe parallel im Umlauf zu haben.
Scheidungsfolgenvereinbarungen im Familienrecht
Unterhalt, Zugewinnausgleich oder Umgangsregelungen lassen sich zwischen beiden Kanzleien Punkt für Punkt abstimmen, mit einem nachvollziehbaren Verlauf für spätere Rückfragen.
Nachträge und Abnahmeprotokolle im Baurecht
Auftraggeber- und Auftragnehmerseite einigen sich auf Nachtragsvereinbarungen oder Mängelbeseitigungsfristen, ohne dass einzelne Änderungen in separaten Anhängen untergehen.
Erbauseinandersetzungen
Vertreter mehrerer Miterben stimmen eine Auseinandersetzungsvereinbarung gemeinsam ab, mit dokumentierter Zustimmung jeder beteiligten Partei.
Kauf- und Kooperationsverträge im Wirtschaftsrecht
Vertragsentwürfe zwischen zwei anwaltlich begleiteten Unternehmen lassen sich abwechselnd bearbeiten, ohne dass Klauseln zwischen mehreren Word-Versionen verloren gehen.
Manuell vs. mit Renostar Deals im Vergleich
| Arbeitsschritt | Per E-Mail | Mit Renostar Deals |
|---|---|---|
| Dokument teilen | Als Anhang versenden | Direkt aus der Akte freigeben |
| Zugriff der Gegenseite | Unklar begrenzt | Ausschließlich das eine Dokument |
| Aktuelle Fassung erkennen | Anhand von Dateinamen raten | Eindeutig im Verlauf markiert |
| Zustimmung dokumentieren | Irgendwo in der E-Mail-Kette | Nachweis mit Zeitstempel und Prüfsumme |
Fazit
Eine Vertragsverhandlung mit der Gegenseite lässt sich strukturiert führen, ohne dass Fassungen in E-Mail-Postfächern verloren gehen. Ein klar abgegrenzter Dokumentenzugriff, nachvollziehbare Fassungen und eine dokumentierte Einigung machen aus einem unübersichtlichen Hin und Her einen geordneten Ablauf.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Renostar Deals?
Renostar Deals ist eine Funktion der Renostar Legal Cloud für die strukturierte, abwechselnde Bearbeitung eines Dokuments gemeinsam mit der Gegenseite, etwa bei Verträgen oder Vergleichen.
Braucht die Gegenseite einen eigenen Renostar-Zugang?
Nein. Die eingeladene Person richtet über einen einmaligen Link einen begrenzten Zugang nur für das jeweilige Dokument ein, ein vollständiges Renostar-Konto ist dafür nicht nötig.
Worauf hat die Gegenseite Zugriff?
Ausschließlich auf das freigegebene Dokument. Die Akte, Fristen, Termine und weitere Korrespondenz der Kanzlei bleiben davon unberührt.
Wie unterscheidet sich Renostar Deals von Renostar CaseShare?
Renostar CaseShare richtet sich an die Zusammenarbeit mit den eigenen Mandanten. Renostar Deals ist für die Kommunikation mit der Gegenseite gedacht, etwa der gegnerischen Kanzlei.
